1. Заявление на получение специального разрешения на движение транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения Томской области, установленного образца (в соответствии с приложением №2 к Порядку выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, утвержденного Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 05.06.2019 № 167)
Заявление оформляется на русском языке машинописным текстом (буквами латинского алфавита возможно оформление наименования владельца транспортного средства, груза, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков);
В случае подачи заявления представителем владельца транспортного средства к заявлению также прилагается документ, подтверждающий полномочия представителя владельца транспортного средства.

2. К заявлению прилагаются:
1) копия документов транспортного средства* (паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов.
(* – Хорошо читаемые заверенные копии (обе стороны) ПТС или свидетельств о регистрации транспортных средств (тягач +прицеп (или полуприцеп)), в случае отсутствия информации о технических характеристиках автотранспортного средства дополнительно можно представить любые иные документы со ссылками на официальный источник о массах пустых (снаряженных) транспортных средств, допустимых массах автопоезда, грузоподъемности (полу)прицепа, погрузочных высот, объемов цистерны и т.д.);
2) схема транспортного средства (автопоезда), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, с изображением размещения такого груза (в соответствии с приложением №3 к Порядку выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, утвержденного Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 05.06.2019 № 167).
На схеме транспортного средства изображается транспортное средство, планируемое к участию в перевозке, количество осей и колес на нем, взаимное расположение осей и колес, распределение нагрузки по осям и в случае неравномерного распределения нагрузки по длине оси — распределение на отдельные колеса.
В случае, если заявленное автотранспортное средство оборудовано пневмноподвеской и/или имеет колеса с двускатной ошиновкой (или более) необходимо обосновать эти технические особенности документально (например, о наличии пневмоподвески сведения содержатся в одобрении типа транспортного средства, и т.п.);
3) сведения о технических требованиях к перевозке заявленного груза в транспортном положении**.
Cведения о технических требованиях к перевозке заявленного груза в транспортном положении
(** – Документы на груз – где указаны его габариты и масса + учитываются весогабаритные характеристики дополнительных устройств, тары, упаковки, крепления и пр., если они необходимы для перевозки заявленного груза, эти приспособления можно дополнительно описать в информационном письме. В случае, когда дополнительных требований к перевозке не предъявляется необходимо приложить информационное письмо об этом.)
Письмо Росавтодора от 28.08.2015 № 03-28/26212 «О разъяснении применения отдельных положений законодательства в сфере выдачи разрешений на перевозку грузов»

3. Так же необходимо предоставлять платежные документы, подтверждающие оплату государственной пошлины (в соответствии с частью 11 статьи 31 Федерального закона от 08.11.2007 г. № 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.18, подпунктом 111 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации).
Подача (прием) заявления о выдаче специального разрешения осуществляется по факту подтверждения уплаты государственной пошлины (Письмо Минфина России от 13.08.2015 N 03-05-05-03/46709). Без предоставления документов, подтверждающих оплату государственной пошлины документы к рассмотрению, не принимаются.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины.
В случае отказа уполномоченным органом в выдаче специального разрешения либо добровольного отказа заявителя (перевозчика) от получения специального разрешения после обращения в уполномоченный орган за совершением указанного юридически значимого действия, возврат государственной пошлины, уплаченной за предоставление специального разрешения, а также зачет излишне уплаченной суммы государственной пошлины в счет суммы государственной пошлины, подлежащей уплате за совершение аналогичного действия, не производится (Письмо Минфина России от 21.08.2015 N 03-05-04-03/48279).